Hanke kuului Helsingin yliopiston kirjastojen kehittämisohjelmasa ryhmään ”Helsingin yliopistojen kirjastojen toimintaedellytysten tehostaminen”. Työ organisoitiin kirjaston kokoelmaryhmästä. Varaston 2900 hm:stä poistettiin 1240 hm. Loput 1660 hm siirrettiin kirjaston toiseen kampuksella olevaan etävaraston (T-varasto). Toimintasuunnitelmassa oli suunniteltu poistettavan vajaat 1400 hm ja 1500 m siirrettävän T-varastoon. Poistojen määrä kasvaa vuoden 2006 aikana kun takautuva luetteloinnin edistyessä etävarastossa mm. kaksoiskappaleet poistetaan. Samalla kun aineistoa pakattiin siirtoa varten, tehtiin aineiston valinta ja luettelointi työpisteessä olevalla kannettavalla tietokoneella. Poistettava aineisto pakattiin joko Kuopion varastokirjastoon kuljetusta varten tai jätettiin paikalle myöhemmin poistettavaksi jätepaperiksi. Teknisen osaston kanssa oli sovittu, että he hoitavat varaston lopputyhjennyksen kirjaston vuokra-ajan umpeuduttua. Hankkeeseen oli kirjaston toimintasuunnitelmassa arvioitu tarvittavan 2 htv henkilöresursseja hankerahoilla ja lisäksi 1 htv virkatyöpanosta. Työaikaseurannan mukaan hankkeeseen käytettiin noin 2,7 htv. Työhön osallistui kaikkiaan 14 työntekijää eri suuruisilla panostuksilla. Kokoelmatyöryhmään oli palkattu neljä määräaikaista henkilöä ja yksi työllistetty vuodeksi tätä hanketta toteuttamaan. Muiden ryhmien henkilöitä osallistui työhön sekä suoranaisesti kalliosuojassa että välillisesti esim. tehden hankkeeseen osallistuneiden palveluvuoroja. Myös esim. ATK-ryhmän tekninen tuki oli välttämätön tietoliikenneyhteyksien aikaansaamisessa ja ylläpidossa kalliosuojaan. Hankkeen tuloksena asiakkaat hyötyvät jatkossa palvelun nopeutumisesta ja kokoelmatieto-kannan kattavuuden parantumisesta takautuvan luetteloinnin edistyessä. Lisäksi kirjasto säästää tilakustannuksissa noin 82 000 € vuodessa.
Vastaava tutkija
Myllys Heli, Helsingin yliopisto, Viikin tiedekirjasto Hankkeen kesto 2004 - 2005
Asiasanat
kirjastot, kokoelmat
Hankkeen vaihe: päättynyt
HUOM! Tämä tutkimushankekuvaus on tuotettu Hankehaaviin Helsingin yliopiston TUHTI-tutkimustietojärjestelmästä, jota ei enää ylläpidetä. Tarkista ajantaiset tutkimushanketiedot Helsingin yliopiston TUHAT-järjestelmästä.
|